Il problema che si pone, quando, su una contabilità in corso, si desidera implementare la gestione dei cespiti, è l'inserimento del passato.

I cespiti, infatti, sono automaticamente gestiti nel corso dell'esercizio, parallelamente alla contabilità, ma, quando si inizia con cespiti acquisiti e ammortizzati in anni precedenti, occorre, preliminarmente, creare la situazione pregressa, cioè inserire le informazioni dei singoli cespiti aggiornate alla fine dell'esercizio precedente.

In questo tutorial vedremo come gestire i cespiti di un'azienda da un certo esercizio in poi, inserendo: le anagrafiche, i dati di acquisto (anno, importo, etc.), gli ammortamenti già eseguiti.

Il menù di gestione del dettaglio dei cespiti è visibile sotto: Moduli --> Beni ammortizzabili

 

 

 

Clicchiamo su Anagrafica Cespiti per visualizzare l'elenco dei cespiti presenti:

 

 

 

Cliccando su Aggiungi Cespite o Modifica dati Cespite e selezionando una voce già esistente, appare la seguente schermata:

 

 

 

Nel campo categorie andremo ad inserire la categoria di appartenenza del cespite. Nel campo ordinario, premendo F4, avremo la lista delle percentuali di ammortamento, in funzione del gruppo e sottogruppo di settore di appartenenza dell'azienda.

 

Terminata l'aggiunta del cespite, nel menu a sinistra sotto Operazioni clicchiamo su Movimenti; qui inseriremo manualmente la storia del cespite degli anni precedenti; è necessario caricare, almeno, il movimento di tipo Acquisto.

 

Vediamo di seguito l'aggiunta di due movimenti, il primo di Acquisto:

 

 

 

quindi un secondo movimento di tipo ammortamento:

 

 

 

Ecco quindi l'elenco dei movimenti manuali che abbiamo appena aggiunto:

 

 

 

Continuare con l'inserimento di tutti i cespiti esistenti al 31 dicembre dell'anno precedente. Alla fine si avrà la situazione dei cespiti fino all'anno precedente e la possibilità di stampare il Registro dei beni ammortizzabili. Da questo momento in poi inizia la gestione automatica.