Flusso Operativo

Diamo un esempio di un tipico flusso operativo che ci permette di procedere velocemente, appena aperto un nuovo mese,  verso la compilazione dei cedolini:

1. Menù Gestione -> Preparazione Cedolini (se sono presenti Eventi Indennizzabili, etc...)
2. Menù Gestione -> Inserimento Presenze: la prima volta si avvia l'Elaborazione Automatica
3. Menù Gestione -> Inserimento Presenze: se occorre aggiungere o modificare casi particolari (es.: ferie, scioperi, etc...)
4. Menù Gestione -> Cedolini mensili: ogni volta che si seleziona un lavoratore con il cedolino vuoto, viene avviata l'elaborazione automatica, con il prelievo dei dati dalle presenze, e dalle altre gestioni, se presenti.

Per una corretta elaborazione, alcuni dati assumono importanza fondamentale.

In particolare, assumono importanza notevole i dati delle seguenti tabelle:

• Sigle Presenze Calendario (Menù Tabelle)
• Voci Retributive (Menù Tabelle)
• Orario settimanale del lavoratore (Menù Modifica -> Dipendenti Dati Contrattuali e Contributivi)
• Configurazione (da Elaborazione Automatica Presenze)

Sigle Presenze Calendario
Le sigle presenza svolgono due importanti funzioni:

• identificano la presenza o l'assenza giornaliera 
• associano la presenza (o assenza) ad una voce retributiva per l'elaborazione del cedolino

Voci Retributive
L'elaborazione automatica agisce in funzione dei seguenti campi:

• Unità di misura
• Tipo importo (Competenza / Trattenuta)
• Importo base

Elaborazione automatica presenze
Permette di predisporre, automaticamente con un solo click, il calendario lavorativo di tutti i lavoratori dell'azienda.
La funzione viene richiamata alla prima esecuzione della voce di menù Inserimento Presenze; può essere richiamata, successivamente, per una eventuale rielaborazione.
L'elaborazione associa, per ogni giorno di calendario, una delle sigle previste per l'automatismo:

• Giorno di presenza
• Giorno di riposo settimanale
• Giorno festivo infrasettimanale
• Festività non goduta

Inoltre, qualora siano intervenuti eventi quali malattie o maternità (che devono essere stati precedentemente inseriti in Eventi Indennizzabili), l'elaborazione provvede ad associare le corrispondenti sigle ai giorni di cui sopra.
Eseguita l'elaborazione, è sufficiente che l'operatore completi l'inserimento delle presenze integrando, se necessario, informazioni quali ferie, scioperi, o altri dati non prevedibili in automatico.
Per ottenere una corretta elaborazione, è necessario configurare, una prima volta, le sigle da utilizzare.

Configurazione
Identifica le sigle che l'elaborazione automatica delle presenze utilizzerà per compilare automaticamente il calendario delle presenze.

Elaborazione automatica cedolini
In fase di inserimento del cedolino di un lavoratore, se vuoto, viene eseguita l'elaborazione automatica.
L'elaborazione:

• acquisisce i dati delle presenze, raggruppandoli per voce retributiva
• aggiunge una riga di cedolino per ogni voce retributiva