Abbiamo tre modi diversi per inserire i nostri incassi:
La modalità Incasso veloce fattura è la più efficiente se l'incasso è per l'intero importo e conosciamo il numero di fattura.
Avviamo la voce di menù Gestione -> Incassi -> Incasso Veloce Fatture.
Si apre la finestra con la lista di tutti gli incassi precedentemente inseriti. Clicchiamo su Aggiungi Incasso.
Nella finestra successiva inseriamo il numero di fattura.
E sufficiente inserire il solo numero di fattura, se si tratta della più recente con quel numero, altrimenti dobbiamo identificarla con il numero, seguito dal trattino e dall'anno di emissione.
Premiamo il tasto invio. Il programma visualizza le informazioni della fattura: data fattura e importo.
Completiamo i dati inserendo la data ed il tipo di incasso e confermiamo con il pulsante OK.
Il programma conferma l'operazione.
Questa modalità di incasso, con l'identificazione della fattura che si sta incassando, evita che si inseriscano due incassi per la stessa fattura.
Proviamo ad incassare la fattura dell'esempio precedente: il programma emette il messaggio di avvertimento.
La modalità Incasso veloce fattura non può essere utilizzata se la fattura è stata parzialmente incassata. In tal caso, utilizzeremo il saldaconto o l'incasso per partita.